O termo se refere aos dizeres franceses "Rèpondez S'il Vous Plait" que significa 'responda, por favor'.
Na prática serve para confirmar a presença dos convidados no evento. Essa confirmação é importante para os noivos planejarem o quanto providenciarão de comida, bebida, lugares à mesa... Além do mais é delicado, por parte do convidado, informar aos noivos se não comparecer, considerando que eles foram gentis ao convidar. E se convidaram... a presença já está confirmada.
O serviço RSVP pode acontecer de duas maneiras: o convidado liga ou o convidado recebe o telefonema de confirmação.
No primeiro caso, o convidado liga se não puder comparecer. Como falamos, quem recebe um convite já tem presença confirmada. Mas se acontecer algo que impeça a presença no evento, o ideal é avisar isso aos noivos (pelo menos 15 dias antes do evento). Normalmente, quando os noivos querem a confirmação, o convite traz a informação e o número da pessoa responsável por receber a ligação. Pode ser educado, por parte dos noivos, deixar uma frase explicando que a presença já está confirmada e que só deve ligar quem não puder ir.
A outra maneira é contratando um profissional ou elegendo um parente ou amigo para ligar aos convidados confirmando a presença. A pessoa responsável por isso deve ser educada e deixar claro que a presença é esperada, mas a ligação é para facilitar no caso de algum imprevisto.
